MKB-onderneming met 18 bedrijfsauto's
Uitdaging
Rittenadministratie op papier, foutgevoelig.
Oplossing
Digitale rittenregistratie met zakelijk/privé-classificatie.
Voordeel
Fiscaal sluitende administratie en tijdwinst.
Wagenparkbeheer
Wagenparkbeheer software, uw hele voertuigenadministratie in één platform
Een groeiend wagenpark vraagt om duidelijke processen, sluitende registratie en grip op kosten. IoT Guard biedt wagenparkbeheer software die past bij Nederlandse MKB-bedrijven: praktisch, snel live en compleet, zonder verborgen kosten.
- Voertuigregistratie en kentekenkoppeling
- Automatische ritregistratie en kilometers
- Onderhoud, APK en banden inzichtelijk
- Brandstof- en kostenoverzicht per voertuig
- Rijgedrag-coaching
- Open API voor boekhouding en HR
Uitdagingen
Herkenbare problemen die wij dagelijks oplossen
Versnipperde administratie
Kentekens in Excel, ritten in een app, brandstof in een portal, dat schaalt niet mee met uw groei.
Onvolledige kilometerregistratie
Bij fiscale controles is een sluitende rittenstaat doorslaggevend. Handmatig bijhouden geeft te veel risico.
Te hoge variabele kosten
Brandstof, schade en banden lopen op zonder dat één persoon het volledige beeld heeft.
APK en onderhoud uit het oog verloren
Een gemiste APK of late servicebeurt levert direct extra kosten op.
Beperkt zicht op chauffeurs
Wie heeft welke auto, met welk rijgedrag, informatie die u zou willen hebben.
Switchen tussen merken is een nachtmerrie
Per merk een ander dashboard maakt het bijna onmogelijk om uw hele vloot in één klap te overzien.
Onze aanpak
Eén centrale plek voor uw hele wagenpark
IoT Guard combineert telematica, beheer en rapportages in één systeem. U registreert voertuigen één keer en koppelt vervolgens automatisch ritten, kilometers, kosten en onderhoud.
Voor bestuurders is er een mobiele app met digitale rittenstaat, voertuiginspecties, schademelding en privé/zakelijk-omschakeling. Voor de fleetmanager is er een dashboard met KPI's, alerts en exports.
Het systeem groeit mee, of u nu 10 of 500 voertuigen heeft. We helpen met implementatie, training en koppelingen, zodat de uitrol naar uw organisatie soepel verloopt.
Concrete voordelen
- Volledig en controleerbaar overzicht
- Sluitende rittenadministratie
- Lagere TCO per voertuig
- Minder gemiste APK's en service
- Inzicht in chauffeursgedrag
- Klaar voor groei en samenvoegingen
Functionaliteit
Alles wat u nodig heeft, in één platform
Voertuigdossier
Per voertuig kenteken, leasing, banden, schade, foto's en documenten op één plek.
Ritregistratie
Automatisch op basis van GPS, met privé/zakelijk-onderscheid in de app.
APK en onderhoud
Automatische herinneringen op basis van datum, kilometers of draaiuren.
Kostenmodule
Brandstof, onderhoud, schade en boetes per voertuig, voor scherpe TCO-rapportages.
Chauffeursbeheer
Koppel chauffeurs aan voertuigen, beheer rijbewijscontroles en rijgedrag.
Boekhouding-koppeling
Standaard koppelingen met populaire Nederlandse boekhoudpakketten.
Toepassingen
Voor welke bedrijven werkt dit het beste?
MKB-bedrijven
Van 5 tot 250 voertuigen, alles wat u zelf bijhoudt, voortaan in één systeem.
Installatie en service
Combineer planning, ritregistratie en kosten in één bron van waarheid.
Bouw en infra
Voertuigen en materieel onder hetzelfde dak. Geen losse systemen meer.
Detachering en mobiele teams
Houd zicht op wie waar rijdt, ook bij wisselende projectlocaties.
Praktijkscenario's
Zo zet u dit in de praktijk in
Realistische situaties uit het MKB en de bouw-, transport- en verhuursector. Geen klantnamen, wel herkenbare vraagstukken.
Service-organisatie
Uitdaging
Geen inzicht in stoptijden per klantopdracht.
Oplossing
Stoptijden en routes per opdracht automatisch vastgelegd.
Voordeel
Onderbouwde nacalculatie en betere planning.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Klaar om grip te krijgen op uw wagenparkbeheer software?
Vraag vrijblijvend een offerte aan of plan een gesprek. Wij denken mee over de juiste hardware, abonnement en uitrol, afgestemd op uw situatie.