Installatiebedrijf met 30 servicebussen
Uitdaging
Geen centraal overzicht; klanten bellen voor ETA's.
Oplossing
Realtime fleet management met klant-ETA en rittenregistratie.
Voordeel
Lagere belasting servicedesk en accurate planning.
Fleet management
Fleet management software, alles wat u nodig heeft om uw wagenpark professioneel te beheren
Een wagenpark goed beheren betekent overzicht over voertuigen, chauffeurs, ritten, kosten en onderhoud. De fleet management software van IoT Guard brengt alles samen in één omgeving, voor het MKB en voor grotere vloten. Live tracking, telematica, ritregistratie en rapportages werken naadloos samen.
- Realtime tracking van bestelwagens, personenauto's en vrachtwagens
- Automatische ritregistratie (zakelijk en privé)
- Rijgedrag-analyses en coaching
- Onderhoudsplanning op kilometers, uren of datum
- Open API voor koppeling met ERP en planning
- Snel live: hardware uit voorraad en zelfinstallatie mogelijk
Uitdagingen
Herkenbare problemen die wij dagelijks oplossen
Geen actueel overzicht van waar voertuigen zijn
Bij ad hoc planningen of nood-opdrachten is het cruciaal om binnen seconden te zien wie het dichtst bij de klant is.
Onbetrouwbare of handmatige ritregistratie
Excel-bestanden en losse apps leveren ruis op. Bij een belastingcontrole levert dat risico's op.
Onverwacht hoge brandstof- en onderhoudskosten
Zonder data is moeilijk te zien waar het rendement weglekt. Eén voertuig kan al een fors verschil maken.
Verschillende systemen voor verschillende merken
Per merk een eigen portal? Dat is geen fleet management, dat is informatie ophalen op vijf plekken.
Onveilig of inefficiënt rijgedrag
Hard accelereren, plotseling remmen en stationair draaien kosten geld én verhogen risico's.
Rapportages kosten te veel tijd
Maand-, kwartaal- en jaaroverzichten samenstellen zou een paar klikken moeten zijn.
Onze aanpak
Eén platform, alle vragen beantwoord
IoT Guard combineert hardware, simkaart, platform en mobiele app in één voorstel. U hoeft geen losse onderdelen bij elkaar te zoeken, alles werkt direct samen en wordt door één partij ondersteund.
Het platform werkt voor zowel merkgebonden als universele tracking, met FMS- en CAN-bus-data waar mogelijk. Zo krijgt u brandstofverbruik, AdBlue, koppelingen, gordelgebruik en meer als één geheel.
Rapportages, dashboards en exports zijn standaard ingebouwd. Wilt u dieper koppelen met uw boekhouding, planning of ERP? De open API en kant-en-klare integraties maken dat mogelijk.
Concrete voordelen
- Minder kilometers, minder brandstof, lagere kosten
- Aantoonbare verbetering rijgedrag en veiligheid
- Sluitende ritregistratie voor de fiscus
- Lagere TCO per voertuig
- Meer ritten per dag dankzij betere planning
- Klaarmaken voor groei zonder van systeem te wisselen
Functionaliteit
Alles wat u nodig heeft, in één platform
Realtime tracking
Volg uw hele vloot op de kaart, met snelheid, status en richting. Filter op chauffeur, voertuig of project.
Ritregistratie
Automatische rittenstaten met onderscheid zakelijk/privé. Compleet, controleerbaar en exporteerbaar.
Rijgedrag
Scores per chauffeur op snelheid, remmen, accelereren en bochten, basis voor coaching en bonusregelingen.
Onderhoud
Onderhoudsschema's per voertuig met automatische herinneringen op basis van kilometers, draaiuren of datum.
Kostenbeheer
Brandstof, onderhoud, schade en boetes per voertuig, voor scherpe TCO-rapportages.
Rechten en rollen
Bepaal exact wat planners, leidinggevenden en chauffeurs zien.
Toepassingen
Voor welke bedrijven werkt dit het beste?
MKB met 10-100 voertuigen
Voor groeiende bedrijven die toe zijn aan een volwaardig systeem zonder enterprise-complexiteit en zonder enterprise-prijzen.
Bouw, installatie en service
Vakmensen onderweg, materiaal op locatie, planning en facturatie, alles vanuit één bron van waarheid.
Transport en logistiek
Trekkende eenheden, trailers en chauffeurs in één beeld, inclusief rij- en rusttijden waar van toepassing.
Groen, schoonmaak en facility
Veel routegebonden ritten, vaste klanten en planbare service, fleet data ondersteunt zowel planning als bewijslast.
Praktijkscenario's
Zo zet u dit in de praktijk in
Realistische situaties uit het MKB en de bouw-, transport- en verhuursector. Geen klantnamen, wel herkenbare vraagstukken.
Regionale distributeur
Uitdaging
Brandstofkosten lopen op zonder rijgedragsinzicht.
Oplossing
Rijgedragsanalyse en coaching per chauffeur.
Voordeel
Lagere kosten per kilometer en minder schade.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen
Klaar om grip te krijgen op uw fleet management software?
Vraag vrijblijvend een offerte aan of plan een gesprek. Wij denken mee over de juiste hardware, abonnement en uitrol, afgestemd op uw situatie.