Toepassing, verhuurmaterieel

GPS-tracking voor verhuurmaterieel, facturatie op werkelijk gebruik

Verhuurd materieel verdwijnt uit zicht zodra het bij de klant is. Met IoT Guard houdt u zicht op locatie, draaiuren en geofence per huurperiode, basis voor eerlijke facturatie, lagere afschrijving en minder verlies.

  • Geofence per huurperiode
  • Draaiuren per klant
  • Automatische rapportages
  • Diefstal- en misbruikalarm
  • Sluitende facturatie
  • Open API voor verhuursoftware
Uitdagingen

Herkenbare problemen die wij dagelijks oplossen

Materieel verdwijnt

Verhuurd gereedschap en machines komen niet altijd terug, afschrijving loopt onnodig op.

Facturatie op afspraak

Zonder draaiurendata factureert u op afspraak, niet op werkelijk gebruik.

Misbruik buiten afgesproken zone

Materieel wordt soms ingezet op andere locaties of doorverhuurd zonder medeweten.

Discussies over schade

Bij teruglevering is vaak onduidelijk wanneer en waar schade is ontstaan.

Onze aanpak

Verhuur transparant maken

Per huurobject installeren we een tracker die locatie, draaiuren en bewegingsdata levert. Per huurperiode stelt u eenvoudig een geofence en alarmregels in.

De data is beschikbaar in het IoT Guard platform en via API voor uw verhuursoftware of facturatiesysteem.

Bij teruglevering heeft u een sluitend logboek per object, over locatie, uren en eventuele incidenten.

Concrete voordelen

  • Eerlijke facturatie op werkelijk gebruik
  • Minder verlies en lagere afschrijving
  • Inzicht in benutting per object
  • Aantoonbaar gebruik richting verzekeraar
  • Sluitende administratie per huurder
Functionaliteit

Alles wat u nodig heeft, in één platform

Geofence per huurperiode

Per contract een eigen zone, overtreding leidt direct tot alarm.

Draaiuren en bewegingen

Volledige registratie per object en per huurder.

Klantrapportages

Automatisch genereren en versturen van rapporten.

Diefstalalarm

Beweging buiten werktijd of zone direct gemeld.

Open API

Koppel met verhuursoftware, facturatie en CRM.

Klant-portaal (optioneel)

Bied uw huurders een eigen kijkscherm op het materieel.

Toepassingen

Voor welke bedrijven werkt dit het beste?

Bouwmaterieelverhuur

Mini-graafmachines, aggregaten en compressoren met draaiurenfacturatie.

Gereedschapsverhuur

Boren, slijpers en kleinere machines met geofence en diefstalbescherming.

Aanhangerverhuur

Aanhangers per dag of week met automatische tijdregistratie.

Specialistisch materieel

Hijskranen, hoogwerkers en industriemachines met onderhoud op uren.

Praktijkscenario's

Zo zet u dit in de praktijk in

Realistische situaties uit het MKB en de bouw-, transport- en verhuursector. Geen klantnamen, wel herkenbare vraagstukken.

Bouwmaterieelverhuurder
Uitdaging

Een verhuurder factureert dagprijzen, maar weet niet of een machine echt gewerkt heeft of dat hij stilstond op de bouwplaats.

Oplossing

Draaiurenregistratie per object, met afgestemde facturatiemodellen (dag, uren of inzet).

Voordeel

Eerlijkere prijs richting de klant en hogere marge op intensief gebruikt materieel.

Gereedschapsverhuurder
Uitdaging

Kleine machines worden buiten de afgesproken regio of periode gebruikt en raken kwijt.

Oplossing

Per object geofence en alarm bij overtreding; alle bewegingen vastgelegd in logboek.

Voordeel

Minder verlies, snellere terugvordering en sterkere positie bij geschillen.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen

Klaar om grip te krijgen op uw verhuurmaterieel?

Vraag vrijblijvend een offerte aan of plan een gesprek. Wij denken mee over de juiste hardware, abonnement en uitrol, afgestemd op uw situatie.