Toepassing, wagenparkbeheer

Wagenparkbeheer, eenvoudig en compleet

Wagenparkbeheer met IoT Guard biedt één platform voor uw bedrijfsauto's, bestelbussen en vrachtwagens. Realtime tracking, digitale rittenadministratie, rijgedragsanalyse en koppelingen met uw boekhoud- en planningssoftware.

  • Realtime voertuiglocatie
  • Digitale rittenadministratie
  • Rijgedrag en brandstofbesparing
  • Chauffeursherkenning
  • Maand- en jaarrapportages
  • API voor boekhouding en planning
Uitdagingen

Herkenbare problemen die wij dagelijks oplossen

Geen centraal overzicht

Per leverancier een eigen portal levert geen totaalbeeld op.

Rittenregistratie op papier

Fiscale rittenregistratie kost veel tijd en is foutgevoelig.

Onnodig brandstofverbruik

Onverklaard verbruik en stationair draaien lopen op zonder data.

Geen inzicht in chauffeursgedrag

Coaching zonder data leidt niet tot blijvende verandering.

Onze aanpak

Eén centraal platform voor uw vloot

We brengen al uw voertuigen onder in één IoT Guard platform, ongeacht merk, brandstof of inrichting. Per voertuig krijgt u realtime locatie, rit- en draaiuurdata.

Voor fiscale rittenadministratie levert het systeem rapportages die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst, inclusief zakelijk/privé-classificatie.

Rijgedragsanalyse (acceleratie, remmen, snelheid) wordt vertaald naar coach-rapporten per chauffeur, basis voor minder schade en lager verbruik.

Concrete voordelen

  • Lagere brandstofkosten
  • Sluitende rittenadministratie voor de fiscus
  • Betere planning en kortere responstijden
  • Minder schade door rijgedragscoaching
  • Eenvoudig koppelen aan boekhouding en planning
Functionaliteit

Alles wat u nodig heeft, in één platform

Realtime tracking

Live kaart met alle voertuigen en hun status.

Rittenregistratie

Automatisch, met zakelijk/privé-classificatie.

Rijgedragsanalyse

Inzicht en coaching op basis van objectieve data.

Chauffeursherkenning

Iedere rit gekoppeld aan de juiste chauffeur.

Rapportages

Maand- en jaarrapporten per voertuig, chauffeur of afdeling.

Open API

Koppel met planningssoftware, CRM en boekhouding.

Toepassingen

Voor welke bedrijven werkt dit het beste?

MKB-wagenparken

5 tot 50 voertuigen met eenvoudige inrichting en heldere maandrapportage.

Installatiebedrijven

Servicebussen met klant-ETA, rittenregistratie en stoptijden per opdracht.

Transport en logistiek

Vrachtwagens en bestelbussen met koppeling aan TMS en planning.

Multi-locatie bedrijven

Wagenparken verspreid over filialen, centraal beheerd.

Praktijkscenario's

Zo zet u dit in de praktijk in

Realistische situaties uit het MKB en de bouw-, transport- en verhuursector. Geen klantnamen, wel herkenbare vraagstukken.

Installatiebedrijf met 25 servicebussen
Uitdaging

Servicemedewerkers melden ritten handmatig. Klanten bellen voor ETA's, wat planningsdrukte oplevert.

Oplossing

Realtime tracking met automatische ritregistratie en klant-ETA op basis van actuele locatie.

Voordeel

Minder telefoontjes, accurate planning en sluitende administratie.

Familiebedrijf met groeiend wagenpark
Uitdaging

Het wagenpark groeit van 12 naar 28 bestelbussen. Brandstofkosten stijgen sneller dan omzet.

Oplossing

Rijgedragsanalyse en coaching per chauffeur op stationair draaien, snelheid en remgedrag.

Voordeel

Brandstofbesparing en minder slijtage; coaching wordt onderbouwd met data.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen

Klaar om grip te krijgen op uw wagenparkbeheer?

Vraag vrijblijvend een offerte aan of plan een gesprek. Wij denken mee over de juiste hardware, abonnement en uitrol, afgestemd op uw situatie.